¿Qué es la Ley de Control Horario?
La Ley de Control Horario, vigente en España desde el 12 de mayo de 2019, establece la obligación para todas las empresas de registrar la jornada laboral de sus empleados.
Esta medida tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los horarios, evitar abusos laborales y proporcionar un sistema transparente tanto para empleadores como para trabajadores.


Obligaciones de las empresas
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deben cumplir con los siguientes requisitos:
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Registrar diariamente la jornada laboral de todos los empleados, incluyendo la hora de inicio y fin.
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Conservar los registros durante un mínimo de cuatro años y mantenerlos accesibles en caso de inspección.
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Poner los registros a disposición de la inspección de trabajo, los propios empleados y sus representantes legales cuando sea requerido.
El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones económicas de hasta 6.250 euros según la normativa vigente.
¿Cómo debe ser el registro horario?
El sistema utilizado por la empresa debe cumplir con ciertos requisitos para ser válido ante la ley. Entre ellos:
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Fiabilidad e inalterabilidad: Los datos no pueden ser manipulados ni modificados.
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Accesibilidad: Los empleados deben poder consultar su registro.
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Automatización: Se recomienda el uso de herramientas digitales que faciliten el registro y almacenamiento.


¿Por qué los Excels firmados ya no son válidos?
Anteriormente, algunas empresas utilizaban hojas de cálculo o documentos en papel firmados por los empleados. Sin embargo, la inspección de trabajo ha determinado que estos métodos son fácilmente manipulables y no garantizan la inalterabilidad de los datos. Por ello, se recomienda el uso de plataformas digitales especializadas en el control horario.
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